ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» для владельцев интернет-магазинов

01.07.2017
117
ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» для владельцев интернет-магазинов

Все интернет-магазины без исключения обязаны поддержать ФЗ-54 с 2017 года. Отсрочка действовала для организаций и предпринимателей на ЕНВД розницы, но с 1 июля 2018 года обязаны поддержать ФЗ-54 и они.

Если вы читаете данную статью, значит, в каком-то виде уже имеете представление об изменениях в законодательстве. Тем не менее, давайте пройдемся по основным моментам, чтобы они не остались без вашего внимания.

О законе: основная информация

Суть нового закона заключается в том, что теперь все данные о расчетах с покупателями должны регистрироваться в Федеральной налоговой службе в течение 5 минут после получения денежных средств при совершении продажи.

Регистрация расчетов осуществляется через интернет. Информация передается в зашифрованном виде, что исключает перехват ваших данных третьими лицами.

Новый закон требует от продавца модернизации, поддержки и выписки кассовых чеков нового образца в момент продажи. Чек нового образца содержит 14 изменений, включая QR-код, содержащий ссылку на электронную версию чека. 

Что должно быть в чеках: 

  1. Наименование и порядковый номер за смену. 
  2. Дата, время, место осуществления расчета, наименование организации. 
  3. Должность и фамилия лица, осуществляющего расчет с покупателем. 
  4. Признак способа расчета (всего 7 признаков). 
  5. Номер смены. 
  6. Наименование товаров, услуг с указанием количества, цены за единицу и общей стоимостью. НДС и ставка налога в зависимости от системы налогообложения. 
  7. Форма расчета: наличные / электронный расчет. 
  8. Фискальный признак - номер чека, который присваивает ОФД. 
  9. Регистрационный номер ККТ. 
  10. Номер фискального накопителя. 
  11. Наименование ОФД. 
  12. Адрес сайта ОФД. 
  13. Адрес покупателя для передачи электронного чека.

Для реализации требований законодательства необходим переход на кассовые аппараты нового образца (так называемые «Интернет-кассы») или модернизация кассовых аппаратов, которые вы используете сейчас. ЭКЛЗ упраздняется, вместо нее будет использоваться Фискальный накопитель, который хранит все данные в зашифрованном виде.

Аппараты нового образца умеют отправлять выбитые чеки в электронном виде в ФНС через Оператора фискальных данных (ОФД). ОФД принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. Также у оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. Говоря более простым языком, это ваш провайдер для доступа к Федеральной налоговой службе, а также постоянное хранилище зарегистрированных чеков.

Вот так выглядит процесс регистрации чека в ФНС:

Каждый чек в любой момент можно восстановить по уникальной ссылке на сайте ОФД. Покупатель больше не обязан хранить бумажный чек!

Чеки в электронном виде должны быть предоставлены пользователю по его требованию через электронную почту или SMS.

О сроках перехода

С 1 февраля 2017 года ФНС перестала регистрировать кассовые аппараты старого образца, а также вносить изменения в регистрационную информацию кассовых аппаратов старого образца, будь то смена реквизитов, замена ЭКЛЗ и прочих случаев.

С 1 июля 2017 года должен быть полностью осуществлен переход на кассовые аппараты нового образца. Использование кассовых аппаратов старого образца является незаконным и карается штрафами. Вместе с тем, могут быть и отдельные случаи, при которых предусмотрена отсрочка, подробнее читайте в тексте ФЗ-54.

О штрафах

В случае отсутствия кассовых аппаратов нового поколения применяются штрафы, причем размеры их дифференцированы в зависимости от времени фиксации данного нарушения, а также от формы принадлежности предприятия и от суммы чека.

Неприменение ККТ (первый инцидент):

для должностных лиц и ИП - 25-50% суммы чека, но не менее 10 000 рублей;
для юридических лиц - 75-100% суммы чека, но не менее 30 000 рублей.

Повторный инцидент неприменения ККТ:

приостановление деятельности ИП или юрлица на срок до 90 суток;
для должностных лиц - дисквалификация до 2 лет.

Ненаправление покупателю электронного чека:

для должностных лиц и ИП - до 2 000 рублей;
для юридических лиц - до 10 000 рублей.

Незаконная работа с кассовым аппаратом старого образца:

для должностных лиц и ИП - до 3 000 рублей;
для юридических лиц - до 10 000 рублей.

О кассовых аппаратах

Кассовые аппараты нового образца бывают двух видов:

кассовые аппараты с кассовой лентой (классические); IP-кассы без кассовой ленты (работа только с чеками в электронном варианте).

Сейчас очень много компаний активно работают над выпуском кассовых аппаратов собственного образца. В авангарде традиционно АТОЛ и Штрих-М.

Об ОФД

Каждый ОФД на территории России должен иметь соответствующее разрешение на обработку фискальных данных, полученное в соответствии с законодательством. Список компаний, имеющих разрешение, представлен на сайте налоговой службы.
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

Если при работе на кассовом аппарате старого образца онлайн-регистрация кассового чека не требовалась, сейчас же, по новым правилам, независимо от вида оплаты (Яндекс.Деньги, Webmoney, банковская карта и т.п.), вы обязаны пробить чек и отправить информацию о нем в ОФД в течении 5 минут.

О том, что это значит для владельцев интернет-магазинов

До вступления ФЗ-54 в действие в ряде случаев использование кассового аппарата было необязательным. Например, при применении электронных средств для расчетов (Яндекс.Деньги, Webmoney, оплата банковской картой и т.п.) выписка кассовых чеков не требовалась. Теперь же, вне зависимости от того, как осуществляется оплата, вы обязаны пробить чек, а также должны предоставить его покупателю, если он этого потребует.

Каждый владелец интернет-магазина теперь обязан иметь кассу нового образца («Интернет-кассу») и регистрировать расчеты с покупателями в Федеральной налоговой службе в течение 5 минут после получения денежных средств. Электронный чек должен отправляться покупателю на E-mail, указанный при оформлении заказа. При желании можно подключить на сайт SMS шлюз (специализированный сервис) для отправки SMS сообщений со ссылкой на электронный чек на номер телефона покупателя.

Важно: поддерживаемая онлайн-кассой версия протокола ФФД с 1 января 2019 должна быть не менее 1.0.5.

Для владельцев уже купленных ранее онлайн-касс возможна работа с ФФД 1.05 уже сейчас. Для этого необходимо перепрошить кассу, если на текущий момент она поддерживает только версию ФФД 1.0.

О вариантах реализации

На сегодняшний день мы видим несколько вариантов реализации поддержки ФЗ-54 интернет-магазинами, в зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете в качестве учетной системы, а также от платформы, на которой реализован сайт.

Если ваш сайт не на 1С-Битрикс

Сложившаяся ситуация – отличный повод задуматься о переходе на линейку продуктов от 1С-Битрикс. В данном продукте, начиная с версии 17.0, полностью реализована поддержка ФЗ-54 по всем требованиям законодательства.

Стоимость перехода сравнима с реализацией поддержки ФЗ-54 на вашем сайте. Вместе с тем, перейдя на 1С-Битрикс, можно получить целую линейку продуктов и сервисов для интернет-торговли, идущей в поставке продукта. Также в составе предложения предусмотрен дизайн и переход на HTTPS-протокол, который требуется поисковыми машинами для увеличения позиций вашего сайта в поисковой выдаче.

Более подробно о вариантах перехода – на нашем сайте.

Платформа 1С-Битрикс, начиная с версии 17.0, полностью поддерживает требования ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники».

Это означает, что для реализации требования законодательства вам необходима платформа 1С-Битрикс, обновленная до версии не менее 17.0. В настоящее время очень много компаний разрабатывают свои программные и аппаратные решения для поддержки ФЗ-54. Глобально эти решения подразделяются на несколько категорий:

Решения, подключаемые к сайту с помощью Приложение 1C-Битрикс.Кассы или при помощи модуля от разработчиков онлайн-кассы
Решения аренды онлайн-кассы, например облачный сервис АТОЛ Онлайн или Orange Data
Решения, подключаемые в личном кабинете платежных систем, через которые осуществляется прием оплаты на сайте (например платежная платформа PayKeeper или Яндекс.Касса)
Решения, подключаемые к 1С для печати чеков при обмене заказами сайта с 1С

Сколько стоит?

Оставим за скобками стоимость кассовых аппаратов и сторонних решений и поговорим о том, какова стоимость наших услуг по переходу на новый ФЗ-54.

Услуга по переходу складывается из нескольких составляющих:

Покупка обновления продукта 1С-Битрикс «Управление сайтом», если текущая лицензия неактивна.
Обновление интернет-магазина до последней версии 18.0.
Настройка решения.
Консультационная поддержка в течение 2-4 месяцев.

Рассмотрим стоимость услуг на каждый из пунктов:


Любые вопросы по интернет-кассам вы можете уточнить у наших менеджеров.

Возврат к списку


Комментарии 0

*Поля обязательные для заполнения